Incasso voor bedrijven
Incassobureau inschakelen voor zakelijke facturen
U levert de onbetaalde factuur aan; wij sturen uw debiteur brieven en herinneringen en bellen hem namens u.
Minnelijk
Wat wij doen, en wat niet
Wat wij doen
Wij kijken uw stukken na, manen aan, sommeren en bellen uw debiteur. Dat is het minnelijke traject, zonder de rechter.
Wat wij niet doen
Wij zijn incassodienstverlener en geen advocaat. Na het minnelijke traject beslist u zelf of u verder gaat.
Het traject
Zo loopt uw dossier
Betaalt uw debiteur onderweg, dan stopt het traject.
-
Wij
Dossier nakijken
Wij kijken uw stukken na en stellen de vordering vast. Nemen wij de vordering niet aan, dan laten wij u dat weten.
-
Wij
De aanmaning
Heeft uw debiteur nog geen geldige aanmaning gehad, dan sturen wij die, met veertien dagen om te betalen.
-
Wij
De sommatie
Blijft betaling uit, dan sommeren wij, sturen wij herinneringen en bellen wij uw debiteur.
U
Het beslispunt
Hier houdt het minnelijke traject op. U krijgt bericht over de stand en beslist hoe het verder gaat.
Besluit u door te gaan, dan dragen wij het dossier met uw opdracht over aan de gerechtsdeurwaarder. Die stap zet de deurwaarder, niet wij.
Kosten en afdracht
Wat het kost en wanneer wij afdragen
Onze vergoeding bestaat in de eerste plaats uit de incassokosten die bij uw debiteur zijn geïnd. Elk bedrag staat vooraf vast in het tarievenreglement, en alleen daar.
Worden hoofdsom en incassokosten via ons geïnd
Dan betaalt u voor de basisdienst niets extra, behalve de btw over onze vergoeding.
Worden de incassokosten niet of niet helemaal geïnd
Dan betaalt u dossierkosten, afhankelijk van de fase waarin het dossier stopt, plus btw. Wat uw debiteur aan incassokosten heeft betaald, gaat daar eerst vanaf. Uw debiteur betaalt dossierkosten nooit.
Wanneer wij afdragen
Wij dragen geïnde gelden af binnen tien werkdagen na bijschrijving, na verrekening van onze vergoeding; bij automatische incasso vijftien werkdagen.
Aanleveren
Welke facturen u uit handen kunt geven
Onbetaalde facturen van uw bedrijf waarvan de betaaltermijn is verstreken.
Een verjaarde vordering nemen wij niet aan. Verjaart ze binnen drie maanden, dan kunnen wij haar weigeren of, na overleg met u, eerst de verjaring stuiten.
Wat u bij de hand houdt
- De gegevens van uw debiteurNaam en adres, plus e-mail of mobiel.
- De facturen
- De onderliggende overeenkomst
- Uw eigen algemene voorwaarden
- Wat u zelf al heeft gestuurdHerinneringen en aanmaningen, met datum.
- De betaaltermijn en de deelbetalingen
Per sector
Incasso per sector
Het traject is overal hetzelfde; de stukken die u aanlevert verschillen.
Incasso in de bouw
Ketens, termijnen per bouwfase en meerwerk dat nooit op papier is gekomen.
Incasso in de zorg
Onderaannemerschap, bemiddelingsbureaus en vorderingen zonder patiëntgegevens.
Incasso in de ICT
Uren, opgeleverde functionaliteit en abonnementen die doorlopen tijdens de achterstand.
Incasso in transport en logistiek
Vrachtbrieven, afzenders die geen ladingeigenaar zijn, en schade die wordt weggestreept.
Incasso in de groothandel
Deelleveringen, creditnota's, retouren en meerdere facturen op dezelfde debiteur.
Incasso bij uitzenden en detachering
Weekfacturen, geaccordeerde uren en loon dat u doorbetaalt terwijl de inlener wacht.
Vragen
Vragen over incasso voor bedrijven
Wat als mijn debiteur de vordering betwist?
Dan zetten wij de invordering stil en leggen de betwisting aan u voor. Weerlegt u haar toereikend met stukken, dan gaan wij verder.
Kan ik een dossier tussentijds intrekken?
Ja, dan stoppen wij en sluiten wij het dossier af. Is de sommatie nog niet verstuurd, dan betaalt u alleen dossierkosten; daarna het bedrag van de incassokosten.
Wat als mijn debiteur mij rechtstreeks betaalt?
Meld het ons binnen twee werkdagen, net als een regeling die u zelf treft. Was de sommatie al verstuurd, dan bent u ons het bedrag van de incassokosten verschuldigd; daarvoor alleen dossierkosten.
Kan ik mijn dossier online volgen?
Nog niet; het portaal komt er nog. U vraagt de stand intussen kosteloos op, telefonisch of met een bericht.
Uw vordering indienen
Het formulier vraagt alles stap voor stap. Twijfelt u, bel dan eerst.
Bezoekadres
J.C. van Markenlaan 3, 2285 VL Rijswijk