Wij bellen ook
Een brief laat zich makkelijker wegleggen dan een gesprek. Wij zoeken in elk dossier telefonisch contact met uw debiteur.
Uw facturen geïnd, buiten de rechter om
Wij innen openstaande facturen voor bedrijven en instellingen. Schriftelijk én telefonisch, in een vaste cadans, met inzage in uw dossier.
- Schriftelijk en telefonisch contact
- Een vaste cadans, geen dossier blijft liggen
- U volgt elke stap in het portaal
Hoe een dossier loopt
-
3 fasen
Intake, veertiendagenbrief en sommatie, in vaste volgorde.
-
14 dagen
De termijn die een particuliere debiteur krijgt om zonder incassokosten te betalen.
-
2 sporen
Bij een eenmanszaak beoordelen wij de kosten en de bescherming los van elkaar.
Onze dienst
Eén traject, tot aan het beslispunt
Wij manen uw debiteur namens u aan, sommeren en zoeken telefonisch contact. Betaalt hij, dan dragen wij de hoofdsom aan u af.
Blijft betaling uit, dan sluiten wij het minnelijke traject af en rapporteren wij wat er is gedaan. Daarna bent u aan zet.
Wij werken uitsluitend minnelijk, en wij dreigen niet met maatregelen die wij niet kunnen nemen.
Waar u ons op kunt aanspreken
Vier dingen die u van ons kunt verwachten
Een vaste cadans
Elk dossier volgt een vast schema van contactmomenten. Er blijft niets liggen omdat het over het hoofd is gezien.
Uw debiteur is uw klant
Wij schrijven zakelijk en correct aan, zonder dreiging. Uw debiteur is iemand met wie u morgen weer zaken kunt doen.
Vooraf duidelijk wat het kost
Onze vergoeding staat in het tarievenreglement en verandert onderweg niet. Er komt geen post bij die u niet heeft gelezen.
Meer lezen
Wat er in een dossier gebeurt
Minnelijke incasso
Aanmanen, sommeren en bellen namens u. Betaalt de debiteur, dan dragen wij de hoofdsom aan u af.
Zicht op het verloop
U ziet in welke fase uw dossier zit en welke correspondentie is verstuurd.
Zo loopt een dossier
Drie fasen, in vaste volgorde
Betaalt uw debiteur onderweg, dan stopt het traject daar. Aan elke fase hangt een eigen tarief.
Uw debiteur is
De wettelijke termijn van veertien dagen geldt alleen voor een particuliere debiteur.
Bij een zakelijke debiteur vervalt de veertiendagenbrief. Het dossier gaat na de intake naar de sommatie.
Intake
Wij controleren de stukken, stellen de vordering vast en bepalen hoe uw debiteur wordt aangeschreven. Klopt er iets niet, dan hoort u dat voordat er een brief uitgaat.
Veertiendagenbrief
Uw debiteur krijgt de wettelijke aanmaning met een termijn van veertien dagen. Betaalt hij binnen die termijn, dan is hij geen incassokosten verschuldigd en ontvangt u de volledige hoofdsom.
Sommatie
Wij sommeren, bellen en sturen herinneringen. Dit is de fase met de meeste contactmomenten, en de fase waarin een betalingsregeling meestal ter sprake komt.
Einde van het traject
Het beslispunt
Hier houdt het minnelijke traject op en bent u aan zet: afboeken, overdragen aan een gerechtsdeurwaarder, of laten rusten. Wij nemen die stap niet zelf.
Waar u ons vindt
Rijswijk, tussen Den Haag en Delft
Wilt u eerst weten of uw vordering zich leent voor een minnelijk traject? Bel ons. Dat gesprek kost u niets.
- Bezoekadres
- J.C. van Markenlaan 3, 2285 VL Rijswijk
- Postadres
- Laan van Zuid Hoorn 70, Rijswijk
- Telefoon
- 070 204 2576
- info@looijmansvanleeuwen.nl
- Bereikbaarheid
- Op werkdagen van 09.00 tot 17.00 uur
Veelgestelde vragen
Wat opdrachtgevers ons vragen
Voor wie werken jullie?
Uitsluitend voor bedrijven, instellingen en zelfstandigen met een zakelijke vordering. Uw debiteur mag wel een particulier zijn; daar is onze werkwijze op ingericht.
Welke vorderingen nemen jullie in behandeling?
Onbetwiste zakelijke vorderingen waarvan de betaaltermijn is verstreken en waarvan u de stukken kunt aanleveren: de factuur, de overeenkomst en eerdere aanmaningen.
Is de vordering bij aanmelding al betwist, meld dat dan bij indiening. Wij beoordelen dan of het dossier zich leent voor buitengerechtelijke incasso.
Wat kost het mij?
Onze vergoeding bestaat uit de incassokosten die bij uw debiteur in rekening zijn gebracht en ook zijn geïnd. Van uw hoofdsom gaat niets af. Komt er minder binnen dan het tarief van de fase, dan vult u het verschil aan als dossierkosten.
Over onze vergoeding sturen wij u een factuur met omzetbelasting. Alle bedragen in het tarievenreglement luiden exclusief btw.
Bij uw debiteur brengen wij niets in rekening buiten de wettelijke incassokosten.
Gaan jullie procederen?
Nee. Wij werken uitsluitend in het minnelijke traject en voeren zelf geen gerechtelijke procedures. Wij dreigen er ook niet mee.
Hoe dien ik een vordering in?
Met het intakeformulier op deze site. Bestaande opdrachtgevers dienen hun vordering in via het portaal.
Aan de slag
Dien uw vordering in
Levert u de factuur en de gegevens van uw debiteur aan, dan gaat het dossier in behandeling. Twijfelt u of uw vordering zich hiervoor leent, bel dan eerst.
Brief of e-mail van ons ontvangen?
U kunt betalen, een betalingsregeling voorstellen of de vordering betwisten. Op uw dossierpagina staat wat elk van die drie inhoudt.
Naar uw dossier