Incasso in de groothandel

Geleverd op rekening en niet betaald? Wij manen aan, sommeren en bellen, uitsluitend minnelijk. Lees hoe u het saldo met creditnota's aanlevert.

Vordering indienen Wat u aanlevert

In de praktijk

Waar een leveringsfactuur op vastloopt

Het saldo klopt niet

Een betaling zonder factuurnummer is niet te plaatsen. Wij koppelen elke betaling aan een factuur.

Retour zonder creditnota

Een onverwerkt retour komt terug als betwisting. Verwerk het eerst en dien daarna in.

U levert nog

Doorleveren is uw afweging. Meld het wel: nieuwe facturen gaan niet vanzelf mee.

Wat te doen bij een onbetaalde factuur Als de factuur wordt betwist

Aanleveren

Wat u aanlevert bij een leveringsvordering

Naast uw herinneringen maken deze stukken bij een levering het verschil.

Alles wat u bij de hand houdt

Wat u meestuurt

Het saldoEen openstaandepostenlijst met deelbetalingen. In het formulier vult u het totaal in.
De leveringDe pakbon of vrachtbrief per factuur, getekend voor ontvangst.
Creditnota's en retourenAlles wat al is gecrediteerd. Dat hoort niet in het saldo.
Uw voorwaardenEn waaruit blijkt dat uw klant ze kreeg.
EigendomsvoorbehoudMeld het. Wij oefenen het niet voor u uit; wij innen de factuur.

Het traject

Zo loopt uw dossier

Wij

Dossier nakijken

Wij kijken uw stukken na en stellen de vordering vast. Nemen wij de vordering niet aan, dan laten wij u dat weten.
Wij

De aanmaning

Heeft uw debiteur nog geen geldige aanmaning gehad, dan sturen wij die, met veertien dagen om te betalen.
Wij

De sommatie

Blijft betaling uit, dan sommeren wij, sturen wij herinneringen en bellen wij uw debiteur.

U

Het beslispunt

Hier houdt het minnelijke traject op. U krijgt bericht over de stand en beslist hoe het verder gaat.

Besluit u door te gaan, dan dragen wij het dossier met uw opdracht over aan de gerechtsdeurwaarder. Die stap zet de deurwaarder, niet wij.

Zo werkt het

Kosten en afdracht

Wat het kost

Onze vergoeding bestaat in de eerste plaats uit de incassokosten die bij uw debiteur zijn geïnd. Elk bedrag staat vooraf vast in het tarievenreglement, en alleen daar.

Worden hoofdsom en incassokosten via ons geïnd

Dan betaalt u voor de basisdienst niets extra, behalve de btw over onze vergoeding.

Worden de incassokosten niet of niet helemaal geïnd

Dan betaalt u dossierkosten, afhankelijk van de fase waarin het dossier stopt, plus btw. Wat uw debiteur aan incassokosten heeft betaald, gaat daar eerst vanaf. Uw debiteur betaalt dossierkosten nooit.