Incasso in de bouw en installatie
Onbetaalde facturen in de bouw en installatie. Wij manen, sommeren en bellen, uitsluitend minnelijk.
In de praktijk
Waar een bouwfactuur op vastloopt
De keten schuift door
Uw debiteur wacht zelf op geld. Aan de telefoon vragen wij wanneer hij betaald wordt.
De laatste termijn wordt ingehouden
Er staan nog opleverpunten open, zegt uw debiteur. Het opleverprotocol laat zien of dat klopt.
Meerwerk zonder schriftelijke opdracht
De moeilijkste post in het dossier. Elke mail, elk bericht en elke getekende bon telt.
Wanneer is een vordering opeisbaar Als de factuur wordt betwist
Aanleveren
Wat u aanlevert bij een bouwvordering
Naast factuur en overeenkomst maken deze stukken in de bouw het verschil.
Wat u meestuurt
- Aanneemsom en termijnschemaWelke termijn wanneer verviel en wat er openstaat.
- De opdracht voor het meerwerkEen mail, bericht of getekende bon, met het tarief.
- Het opleverprotocolMet de restpunten en de datum waarop ze zijn afgehandeld.
- Uw algemene voorwaardenOf de set die op het werk van toepassing is.
- Betaling via een g-rekeningMeld het, dan klopt de openstaande hoofdsom.
Het traject
Zo loopt uw dossier
-
Wij
Dossier nakijken
Wij kijken uw stukken na en stellen de vordering vast. Nemen wij de vordering niet aan, dan laten wij u dat weten.
-
Wij
De aanmaning
Heeft uw debiteur nog geen geldige aanmaning gehad, dan sturen wij die, met veertien dagen om te betalen.
-
Wij
De sommatie
Blijft betaling uit, dan sommeren wij, sturen wij herinneringen en bellen wij uw debiteur.
U
Het beslispunt
Hier houdt het minnelijke traject op. U krijgt bericht over de stand en beslist hoe het verder gaat.
Besluit u door te gaan, dan dragen wij het dossier met uw opdracht over aan de gerechtsdeurwaarder. Die stap zet de deurwaarder, niet wij.
Kosten en afdracht
Wat het kost
Onze vergoeding bestaat in de eerste plaats uit de incassokosten die bij uw debiteur zijn geïnd. Elk bedrag staat vooraf vast in het tarievenreglement, en alleen daar.
Worden hoofdsom en incassokosten via ons geïnd
Dan betaalt u voor de basisdienst niets extra, behalve de btw over onze vergoeding.
Worden de incassokosten niet of niet helemaal geïnd
Dan betaalt u dossierkosten, afhankelijk van de fase waarin het dossier stopt, plus btw. Wat uw debiteur aan incassokosten heeft betaald, gaat daar eerst vanaf. Uw debiteur betaalt dossierkosten nooit.
Wanneer wij afdragen
Wij dragen geïnde gelden af binnen tien werkdagen na bijschrijving, na verrekening van onze vergoeding; bij automatische incasso vijftien werkdagen.
Vragen
Vragen uit de bouw
De partij boven mij is zelf nog niet betaald. Moet ik wachten?
Nee. Wat telt is uw afspraak met uw debiteur, niet wat er boven hem gebeurt. Staat er een betaalafspraak in uw contract, meld die dan.
De laatste termijn wordt ingehouden om opleverpunten. Kan ik die indienen?
Ja, met het opleverprotocol. Zegt uw debiteur dat er nog werk openstaat, dan is dat een betwisting: wij zetten de incassohandelingen stil en leggen haar aan u voor.
Wanneer verjaart een aannemersfactuur?
In de regel na vijf jaar, per termijn gerekend. Verjaart een termijn binnen drie maanden, meld dat dan bij het indienen.
Uw bouwvordering indienen
Lever de factuur, het termijnschema en het opleverprotocol mee.
Bezoekadres
J.C. van Markenlaan 3, 2285 VL Rijswijk