Wat er verandert
Incasso is sinds de Wki een gereguleerd beroep. Wie buitengerechtelijke incassowerkzaamheden verricht, hoort in het Register Incassodienstverlening te staan. Wat er op 1 oktober 2026 bij komt, is het gevolg als dat niet zo was.
Vanaf die datum bepaalt artikel 18 lid 2 Wki dat een vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten niet verschuldigd is als de vordering eerder in handen is geweest van een partij die op dat moment niet was ingeschreven of geschorst was. En niet alleen die kosten: ook een vergoeding voor de werkzaamheden van een volgende, wel geregistreerde dienstverlener aan dezelfde vordering is dan niet verschuldigd.
De besmetting gaat dus mee naar het volgende bureau. Een dossier dat eerst bij een niet-geregistreerde partij lag, blijft ook bij ons een dossier waarin de incassokosten niet bij uw debiteur in rekening kunnen worden gebracht.
Wat het niet raakt
- De hoofdsom. Uw factuur blijft gewoon verschuldigd en wordt gewoon geïncasseerd.
- Het gaat uitsluitend over de vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten: het bedrag dat bovenop de hoofdsom bij de debiteur in rekening wordt gebracht.
- Wat u op grond van de opdracht aan ons verschuldigd bent staat daar los van. Dat staat in het tarievenreglement.
Wij hebben dit vastgelegd in artikel 19 van onze algemene voorwaarden
Voor welke dossiers het geldt
De gevolgen gelden uitsluitend voor zover uw debiteur Wki-schuldenaar is: een natuurlijk persoon met woonplaats in Nederland op wie de werkzaamheden binnen de reikwijdte van artikel 2 Wki vallen. Is uw debiteur een B.V., een stichting of een andere rechtspersoon, dan speelt artikel 18 lid 2 Wki niet.
Denk daarom niet te snel dat dit bij zakelijke incasso geen rol speelt. Een eenmanszaak, een vennoot in een vennootschap onder firma en een zelfstandige zonder personeel zijn natuurlijke personen. Zij kunnen Wki-schuldenaar zijn zonder consument te zijn, en dan geldt de regeling wel.
- Debiteur is een rechtspersoon — artikel 18 lid 2 Wki speelt niet.
- Debiteur is een natuurlijk persoon, ook als hij handelt in zijn beroep of bedrijf — de regeling kan gelden.
- Twijfelt u over de rechtsvorm, geef dan op wat er in het handelsregister staat en laat de beoordeling aan ons.
Waarom de rechtsvorm van uw debiteur meer uitmaakt dan hij lijkt
Wie meetelt als eerdere partij
Hier zit het punt dat de meeste opdrachtgevers verrast. Het gaat niet alleen om een incassobureau. Onze voorwaarden rekenen tot een aanbieder of verrichter iedere partij die namens u een betalingsherinnering, aanmaning of ander betalingsverzoek aan uw debiteur heeft gestuurd, ongeacht of die partij zich als incassodienstverlener presenteert.
Denk aan het administratiekantoor dat uw debiteurenbeheer deed, aan de dienstverlener die uw aanmaningen verstuurde, of aan het bureau waar u twee jaar geleden een dossier neerlegde en waar u daarna niets meer van hoorde.
Of die werkzaamheden werkelijk binnen de reikwijdte van de Wki vielen, is per geval een beoordeling. Die hoeft u niet zelf te maken. U meldt wie er is ingeschakeld en over welke periode; wij toetsen of die partij toen was ingeschreven en niet geschorst was.
Artikel 19 lid 1 en lid 2 van onze algemene voorwaarden
Wat u nu kunt doen
Er is nog tijd voordat de bepaling in werking treedt, en het werk zit in uw administratie en niet in de juridische kant.
Vier dingen voor uw eigen dossier
- Zoek uit welke partijen de afgelopen jaren namens u herinneringen of aanmaningen hebben gestuurd. Ook de partijen die u zelf niet als incassobureau zag.
- Vraag die partijen om hun registratiekenmerk en om de periode waarin zij voor u werkten.
- Het Register Incassodienstverlening is openbaar. Met dat kenmerk kunt u een partij zelf nazoeken.
- Leg per openstaande vordering vast of zij eerder ergens anders heeft gelegen, en geef dat op bij het indienen. Het intakeformulier stelt die vraag.
Wat wij ermee doen
Wij toetsen bij het aanbieden van een vordering of een eerder ingeschakelde partij toen was ingeschreven en of haar registratie niet was geschorst. Blijkt dat niet zo, dan brengen wij ter zake van die vordering geen incassokosten bij uw debiteur in rekening en laten wij u dat weten.
Zo werken wij nu al. De datum verandert dus niets aan onze werkwijze, maar wel aan wat er gebeurt als de melding uitblijft.
Heeft u de melding juist en volledig gedaan, dan aanvaarden wij de opdracht na een schriftelijke prijsafspraak waarin staat welk bedrag verschuldigd is. Blijft die afspraak achterwege, dan is uitsluitend het bedrag van de dossierkosten verschuldigd en weten beide partijen dat er in dat dossier geen incassokosten bij de debiteur in rekening kunnen worden gebracht.
Blijft de melding achterwege of is zij onjuist of onvolledig, dan draagt u de gevolgen. U bent ons dan een vergoeding verschuldigd gelijk aan het bedrag aan incassokosten dat wij zonder artikel 18 lid 2 Wki over de hoofdsom hadden kunnen innen. Die vergoeding komt in de plaats van de dossierkosten en komt er niet bovenop.
Artikel 19 lid 3 tot en met lid 5 van onze algemene voorwaarden